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Foire aux questions

Inscription des vendeurs

  • Inscription des vendeurs
  • Rendez-vous
  • Logistique
  • Voyage et hébergement

Inscription des vendeurs

Est-ce que Rendez-vous Canada est seulement sur invitation?

Oui. Rendez-vous Canada est sur invitation seulement et n’est pas ouvert au public. Veuillez consulter nos critères de sélection pour plus d’informations.

Puis-je acheter un billet pour une seule réception en soirée?

Non, Rendez-vous Canada ne vend pas de billets pour les réceptions officielles. Par contre, si vous êtes inscrit comme délégué, votre inscription inclut toutes les activités sociales.

Puis-je être accompagné?

Non, Rendez-vous Canada est réservé aux participants uniquement et n’offre pas d’activités pour les conjoints ou les enfants.

Puis-je m’inscrire en tant que vendeur sans forfait de stand?

Non. L’entreprise du vendeur doit avoir le forfait de stand et délégué principal pour inscrire un autre délégué. Les vendeurs ne peuvent pas s’inscrire en tant que délégués supplémentaires sans disposer d’un stand.

Comment puis-je faire l’achat d’une inscription de vendeur d’un jour?

Les inscriptions d’un jour pour les vendeurs seront offertes à partir du 19 février 2024. La personne chargée de l’inscription de l’entreprise pourra acheter des inscriptions d’un jour à partir de son portail MonRVC. Notez qu’il y a des frais de préinscription jusqu’au 19 avril. Après cette date, des frais de retard s’appliqueront.

Quand puis-je récupérer mon badge?

Plus d’informations à venir.

Que se passe-t-il si je perds mon badge pendant l’événement?

Les délégués peuvent se présenter au comptoir d’inscription pour obtenir un nouveau badge. Des frais de remplacement de 200 $ s’appliqueront.

Comment puis-je changer le nom de mon entreprise?

Veuillez envoyer un courriel à l’adresse [email protected] pour changer le nom de votre entreprise. Veuillez noter que ce changement s’affichera également sur le panneau de votre stand au salon. Les noms d’entreprise ne pourront pas être modifiés après le 23 février 2024 en raison de l’évolution de la signalisation.

Quelle est la date limite pour inscrire un délégué supplémentaire?

Vous pouvez inscrire un délégué supplémentaire avec l’inscription de votre entreprise jusqu’au 10 mai 2024. Notez qu’il y a des frais de préinscription jusqu’au 12 janvier. Après cette date, des frais de retard s’appliqueront.

Quand le marché est-il ouvert?

Plus d’informations à venir.

Rendez-vous

Quand puis-je commencer à demander mes rendez-vous?

Les demandes de rendez-vous sont faites selon un ordre de priorité. Les membres de l’AITC peuvent commencer à demander des rendez-vous le 4 mars 2024 dans le cadre du programme d’avantages pour les membres de l’AITC. Les acheteurs et tous les autres vendeurs peuvent commencer à demander leurs rendez-vous le 18 mars 2024.

Combien de rendez-vous puis-je prendre?

Vous pouvez prendre un maximum de 78 rendez-vous ou 26 rendez-vous par jour.

Quelle est la durée de chaque rendez-vous?

Tous les rendez-vous durent 12 minutes, avec une pause de 3 minutes entre les rendez-vous.

Quand les rendez-vous seront-ils accessibles?

Les horaires de rendez-vous seront affichés sur votre portail MonRVC le 15 avril 2024.

Logistique

À quel endroit se déroulera Rendez-vous Canada 2023?

En 2024, Rendez-vous Canada se tiendra au Centre des congrès d’Edmonton
9797, avenue Jasper
Edmonton (Alberta)
T5J 1N9

Quel est le code relatif à la tenue vestimentaire?

Le code vestimentaire est de type professionnel ou professionnel décontracté.

Est-ce qu’un accès à Internet sans fil sera offert lors de Rendez-vous Canada?

L’accès à l’Internet sans fil sera offert gratuitement par l’Association de l’industrie touristique du Canada à l’intérieur du salon uniquement pour accéder à vos courriels ainsi qu’à vous connecter à l’application mobile de Rendez-vous Canada.

Notez que cette fonction n’est pas destinée à la diffusion sur le web.Si vous avez besoin d’un accès Internet à haut débit pour votre support de vente, vous pouvez commander des services Internet à haut débit dédiés par l’intermédiaire du Kit de l’exposant.

Où puis-je trouver la liste des participants?

L’annuaire en ligne sera accessible à tous les délégués inscrits de Rendez-vous Canada dès le 1 mars 2024 à partir du portail MonRVC. Les listes de participants ne sont pas accessibles au grand public.

Où puis-je trouver le plan du salon?

Plus d’informations à venir.

Où puis-je trouver le programme des événements?

Sur la page intitulée Programme de l’événement (à l’heure avancée des Rocheuses).

Les demi-stands sont-ils partagés avec un autre vendeur?

Les demi-stands comprennent un espace de 4 pi de large sur 10 pi de profondeur (1,22 m sur 3,05 m) avec des rideaux de 3 pi (0,91 m) de haut de chaque côté et des rideaux de 8 pi (2,44 m) à l’arrière. Le terme « demi-stand » est utilisé pour décrire (1) stand complet divisé en (2) espaces.

Dois-je souscrire une assurance de responsabilité civile en tant que vendeur? Le cas échéant, à quel montant d’assurance dois-je souscrire?

Oui. Vous êtes tenu d’avoir une assurance de responsabilité civile de 2 millions de dollars au minimum. Vous devez être en mesure de fournir la preuve de votre assurance de responsabilité civile à tout moment au bureau de RVC.

Où puis-je trouver le document Politiques et lignes directrices relatives aux stands de Rendez-vous Canada 2024?

Le Kit de l’exposant, lignes directrices et politiques sont maintenant disponibles.

Où puis-je trouver le Kit de l’exposant et commander des services?

Le Kit de l’exposant, lignes directrices et politiques sont maintenant disponibles.

Quel est le format de RVC 2024?

RVC 2024 se déroulera en personne et sera un format de siège pour les vendeurs.

Quels rôles jouent Destination Canada et l’Association de l’industrie touristique du Canada (AITC)?

Destination Canada détient la marque officielle de Rendez-vous Canada et est responsable de l’événement depuis 1977. Depuis 1998, Rendez-vous Canada est géré par l’Association de l’industrie touristique du Canada (AITC) au nom de Destination Canada, y compris les autorités touristiques provinciales, territoriales et municipales/régionales et le secteur privé.

Combien de places y a-t-il à chaque table de déjeuner?

Il y a 10 places disponibles à chaque table.

Voyage et hébergement

Est-ce que des compagnies aériennes offrent des tarifs réduits pour se rendre à Rendez-vous Canada?

Les réductions sur les billets d’avion sont indiquées sur la page Comment s’y rendre.

Est-ce que Rendez-vous Canada offre des réductions sur les locations de voitures?

RVC n’offre pas de réductions sur les locations de voitures cette année.

Est-ce que Rendez-vous Canada propose des tarifs hôteliers spéciaux pour les délégués?

Les informations sur les hôtels se trouvent sur la page intitulée Où séjourner. Veuillez noter que les réservations d’hôtel pour les acheteurs et les médias se font par l’intermédiaire du bureau de RVC.

À quelle distance se trouve l’aéroport et le Centre des congrès d’Edmonton?

À environ 30 minutes.

Quelle est la distance entre la gare et le Centre des congrès d’Edmonton?

À environ 12 minutes.