À propos

Foire aux questions

Inscription des vendeurs

  • Inscription des vendeurs
  • Rendez-vous
  • Logistique
  • Voyage et hébergement
  • Visites de familiarisation et visites guidées de la ville

Inscription des vendeurs

Est-ce que Rendez-vous Canada est seulement sur invitation?
Oui. Rendez-vous Canada est sur invitation seulement et n’est pas ouvert au public. Veuillez consulter nos critères de sélection pour plus d’informations.

Puis-je acheter un billet pour une seule réception en soirée?
Non, Rendez-vous Canada ne vend pas de billets pour les réceptions officielles. Par contre, si vous êtes inscrit comme délégué, votre inscription inclut toutes les activités sociales.

Puis-je être accompagné
Non, Rendez-vous Canada est réservé aux participants uniquement et n’offre pas d’activités pour les conjoints ou les enfants.

Puis-je m’inscrire en tant que vendeur sans forfait de stand?
Non. L’entreprise du vendeur doit avoir le forfait de stand et délégué principal pour inscrire un autre délégué. Les vendeurs ne peuvent pas s’inscrire en tant que délégués supplémentaires sans disposer d’un stand.

Comment puis-je faire l’achat d’une inscription de vendeur d’un jour?
Les inscriptions d’un jour pour les vendeurs seront offertes à partir du 6 mars 2023. La personne chargée de l’inscription de l’entreprise pourra acheter des inscriptions d’un jour à partir de son portail MonRVC. Notez qu’il y a des frais de préinscription jusqu’au 15 avril. Après cette date, des frais de retard s’appliqueront.

Quand puis-je récupérer mon badge?
Les délégués peuvent récupérer leur badge au comptoir d’inscription le mardi 30 mai, de 9 h à 18 h.

Que se passe-t-il si je perds mon badge pendant l’événement?
Les délégués peuvent se présenter au comptoir d’inscription pour obtenir un nouveau badge. Des frais de remplacement de 200 $ s’appliqueront.

Comment puis-je changer le nom de mon entreprise?
Veuillez envoyer un courriel à l’adresse rvc@rendezvouscanada.ca pour changer le nom de votre entreprise. Veuillez noter que ce changement s’affichera également sur le panneau de votre stand au salon.

Quelle est la date limite pour inscrire un délégué supplémentaire?
Vous pouvez inscrire un délégué supplémentaire avec l’inscription de votre entreprise jusqu’au 18 mai 2023. Notez qu’il y a des frais de préinscription jusqu’au 10 mars. Après cette date, des frais de retard s’appliqueront.

Rendez-vous

Quand puis-je commencer à demander mes rendez-vous?
Les demandes de rendez-vous sont faites selon un ordre de priorité. Les membres de l’AITC peuvent commencer à demander des rendez-vous le 27 mars dans le cadre du programme d’avantages pour les membres de l’AITC. Les acheteurs et tous les autres vendeurs peuvent commencer à demander leurs rendez-vous le 10 avril.

Combien de rendez-vous puis-je prendre?
Vous pouvez prendre un maximum de 78 rendez-vous ou 26 rendez-vous par jour. De plus amples renseignements sur les rendez-vous seront disponibles en février.

Quelle est la durée de chaque rendez-vous?
Tous les rendez-vous durent 12 minutes, avec une pause de 3 minutes entre les rendez-vous.

Quand les rendez-vous seront-ils accessibles?
Les horaires de rendez-vous seront affichés sur votre portail MonRVC le 8 mai.

Logistique

À quel endroit se déroulera Rendez-vous Canada 2023?

En 2023, Rendez-vous Canada se tiendra au Centre des congrès de Québec
1000, boul. René-Lévesque Est
Québec (Québec)
G1R 5T8

Quel est le code relatif à la tenue vestimentaire?
Le code vestimentaire est de type professionnel ou professionnel décontracté

Est-ce qu’un accès à Internet sans fil sera offert lors de Rendez-vous Canada?
Oui. Le Wi-Fi sera offert dans tout le Centre des congrès de Québec et à l’intérieur du salon. Le Wi-Fi sera également offert dans tous les hôtels hôtes officiels de Rendez-vous Canada.

Où puis-je trouver la liste des participants?
L’annuaire en ligne sera accessible à tous les délégués inscrits de Rendez-vous Canada dès le 27 mars 2023 à partir du portail MonRVC. Les listes de participants ne sont pas accessibles au grand public.

Où puis-je trouver le plan du salon?
Le plan du salon sera accessible en ligne en mars 2023.

Où puis-je trouver le programme des événements?
Le dernier programme des événements est disponible ici.

Les demi-stands sont-ils partagés avec un autre vendeur?
Les demi-stands comprennent un espace de 4 pi de large sur 10 pi de profondeur (1,22 m sur 3,05 m) avec des rideaux de 3 pi (0,91 m) de haut de chaque côté et des rideaux de 8 pi (2,44 m) à l’arrière. Le terme « demi-stand » est utilisé pour décrire (1) stand complet divisé en (2) espaces.

Dois-je souscrire une assurance de responsabilité civile en tant que vendeur? Le cas échéant, à quel montant d’assurance dois-je souscrire?
Oui. Vous êtes tenu d’avoir une assurance de responsabilité civile de 2 millions de dollars au minimum. Vous devez être en mesure de fournir la preuve de votre assurance de responsabilité civile à tout moment au bureau de RVC.

Où puis-je trouver le document Politiques et lignes directrices relatives aux stands de Rendez-vous Canada 2023?
Vous pouvez le trouver ici : *lien vers le document*

 

Voyage et hébergement

Est-ce que des compagnies aériennes offrent des tarifs réduits pour se rendre à Rendez-vous Canada?
Oui. Rendez-vous Canada a négocié des réductions pour les déplacements à destination et en provenance de Québec. Pour en savoir plus, cliquez ici :

Est-ce que Rendez-vous Canada offre des réductions sur les locations de voitures?
Oui. Rendez-vous Canada a négocié des réductions sur la location de voitures dans la ville de Québec. Pour en savoir plus, cliquez ici :

Est-ce que Rendez-vous Canada propose des tarifs hôteliers spéciaux pour les délégués?
Rendez-vous Canada propose 13 hôtels officiels offrant des tarifs spéciaux pour les vendeurs. Tous les détails se trouveront bientôt ici, y compris le nom des hôtels, leurs coordonnées, leurs tarifs et leur distance par rapport au Centre des congrès de Québec.

Il est possible de réserver les chambres à tarif réduit de Rendez-vous Canada selon le principe du premier arrivé, premier servi, dans la limite des disponibilités. Nous encourageons les vendeurs à réserver une chambre dans l’un des hôtels hôtes officiels de Rendez-vous Canada ici.

Les vendeurs ont jusqu’au 21 avril 2023 pour effectuer leurs réservations d’hôtel, après quoi les chambres d’hôtel et les prix seront assujettis à la disponibilité.

Les acheteurs ne peuvent acheter un forfait d’hébergement qu’avec leur inscription à Rendez-vous Canada. Les forfaits d’hébergement comprennent une chambre pour quatre (4) nuits, taxes incluses (arrivée : 29 mai 2023, départ : 2 juin 2023). Les nuits supplémentaires peuvent être achetées à des tarifs réduits de RVC et sont assujetties à la disponibilité. Veuillez communiquer avec Rendez-vous Canada à l’adresse rvc@rendezvouscanada.ca pour en savoir plus.

À quelle distance se trouve l’aéroport du Centre des congrès de Québec?
À environ 20 minutes.

 

Visites de familiarisation et visites guidées de la ville

En quoi consistent les visites de familiarisation et où les acheteurs peuvent-ils s’inscrire?
Les visites de familiarisation offrent aux acheteurs la possibilité d’en savoir plus sur la culture et le paysage du Québec. Cliquez ici pour vous inscrire.