Le salon du tourisme international le plus important du Canada est à nos portes, et nous voulons vous aider à maximiser votre temps chez Rendez-vous Canada+!
Voici nos quatre meilleurs conseils pour interagir avec les participants, faire une bonne impression et explorer de nouvelles occasions sur la plateforme virtuelle de RVC+, en mai prochain.
Nous sommes impatients de vous voir sur la plateforme virtuelle de RVC+ du 17au 20 mai 2021!
1. Habillez-vous pour faire bonne impression
Vous vous demandez quoi porter pour le RVC+ de cette année? Demandez-vous comment vous vous habilleriez s’il ne s’agissait pas d’un événement virtuel. Pour plusieurs raisons, nous vous recommandons de porter une tenue professionnelle, quelle qu’elle soit pour vous. Premièrement, cela vous rappelle, à vous et votre homologue, que vous participez tout de même à une réunion d’affaires, même si le contexte est différent. Et deuxièmement, bien vous habiller vous met dans un état d’esprit productif. Lorsque vous faites l’effort de bien paraître, vous êtes plus confiant, et cette confiance transparaît dans toutes vos interactions au RVC+.
2. Explorez la plateforme virtuelle à l’avance
Toutes les plateformes virtuelles varient quelque peu. Avant vos rendez-vous, prenez un moment pour commencer à explorer le hall virtuel de RVC+ à partir duquel vous pouvez accéder au salon et visiter les stands des vendeurs. Vous pouvez visionner des vidéos dans la vitrine du Canada, faire connaissance avec nos merveilleux commanditaires et visiter les salons de Destination Canada et de l’Association de l’industrie touristique du Canada. Pour obtenir de l’aide, visitez le bureau d’information. En visitant le hall à l’avance et à votre guise, vous serez en mesure de mieux plonger dans l’action! Les vendeurs peuvent accéder à la plateforme virtuelle dès maintenant. Les acheteurs peuvent y accéder à partir du 17 mai à 9 h, heure normale de l’Est.
3. Préparez-vous à vos rendez-vous
Nous vous recommandons de rassembler à l’avance tout ce dont vous aurez besoin pour vos rendez-vous. Assurez-vous que la caméra et le microphone de votre ordinateur fonctionnent (ou mieux encore, utilisez un casque d’écoute et un microphone externes). Ayez un stylo et du papier à portée de main pour prendre des notes, et une bouteille d’eau pour vous rafraîchir au courant de la journée. Vous serez en mesure de partager votre écran et de prendre des notes au cours de vos réunions vidéo, et vous pourrez partager des documents avec les délégués.
| CONSEIL DE PRO Vous pouvez accéder aux rendez-vous programmés en cliquant sur le lien du rendez-vous contenu dans la plateforme virtuelle RVC+; pas besoin de chercher le stand du vendeur dans le salon! |
4. Rendez votre arrière-plan attrayant
Bien que vous soyez le centre de l’attention lors de vos rendez-vous, assurez-vous que votre arrière-plan soit professionnel. Puisque la plateforme virtuelle RVC+ ne prend pas en charge les arrière-plans virtuels, il est important que vous réfléchissiez à l’endroit où vous tiendrez vos réunions. Voici quelques conseils rapides pour vous aider à aménager un espace de réunion de qualité :
- Essayez d’avoir un arrière-plan simple et approprié.
- Désencombrez l’espace et éliminez les distractions.
- Placez des sources de lumière devant vous afin que tout soit bien clair à l’écran.
- Évitez de vous installer de dos à une fenêtre puisque la lumière extérieure vous rendra difficile à distinguer.
- Placez votre caméra à hauteur des yeux.
| Conseil en prime pour les vendeurs : Visitez votre stand à l’avance Vous pouvez accéder à votre stand de trois façons : à partir du hall d’entrée, à partir du menu principal ou en recherchant le nom de votre entreprise. Une fois dans votre stand : ☐ Assurez-vous que le logo, les images et les vidéos s’affichent correctement. ☐ Cliquez sur vos téléversements de fichiers PDF, de présentations PowerPoint, d’images et de vidéos pour vous assurer qu’ils ont été téléversés correctement. ☐ Ouvrez la fenêtre de messagerie et confirmez que tout le personnel inscrit y figure. |
