Commandites

Possibilités de commandite selon le niveau d'investissement

Commanditaire diamant – 50 000 $

  • Commanditaire diamant – 50 000 $
  • Commanditaire platine – 50 000 $
  • Commanditaire or – 20 000 $
  • Commanditaire argent – 15 000 $
  • Commanditaire bronze (trois options) – 7 500 $
  • Options à la carte

Commanditaire diamant – 50 000 $

1. Co-hôte de la Soirée Canada (1 option)

Le mardi 30 mai en soirée se tiendra la réception d’ouverture Bienvenue au Canada de RVC; ce sera l’occasion pour les acheteurs et vendeurs de reprendre contact et de réseauter avec des collègues et clients potentiels, tout en sirotant un verre et en dégustant des bouchées. Pour plusieurs, il s’agit du premier point de rencontre du salon et d’une occasion idéale de faire bonne impression. La reconnaissance du partenaire sera intégrée dans le thème général de l’événement, et inclura l’affichage et la présence de l’image de marque dans divers éléments du décor. Les éléments livrables sont les suivants :

  • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Diamant.
  • Excellente visibilité, y compris par la reconnaissance à titre de co-hôte de la Soirée du Canada.
  • Occasion de souhaiter la bienvenue aux délégués.
  • Positionnement de la marque sur les marqueurs d’allées.
  • Cocktail/mocktail personnalisé avec votre marque.
  • Accents décoratifs sur les tables à cocktail.
  • Deux (2) murs d’impact placés à un endroit stratégique dans le lieu de réception.
  • Organisateur réservé à la réception de RVC.
  • Accès à un menu bonifié, moyennant des frais supplémentaires.
  • Possibilité d’améliorer les éléments de décor, moyennant des frais supplémentaires.

2. Hôte de l’un des trois déjeuners (VENDU)

− Mercredi 31 mai
− Jeudi 1er juin
− Vendredi 2 juin

Les éléments livrables sont les suivants :

  • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Diamant.
  • Excellente visibilité de la marque, y compris par la reconnaissance à titre d’hôte du
    déjeuner.
  • Présentation de 20 minutes à des fins promotionnelles.
  • Crédit-repas du Centre des congrès de Québec de 49 $ par personne plus frais
    administratifs de 16 %, TPS de 5 % et TVQ de 9,975 %.
  • Forfait audiovisuel standard.
  • Organisateur réservé au déjeuner de RVC.
  • Possibilité d’améliorer le forfait audiovisuel, moyennant des frais supplémentaires.
  • Accès à un menu bonifié, moyennant des frais supplémentaires.
  • Possibilité d’améliorer les éléments de décor, moyennant des frais supplémentaires

3.  Transporteur officiel – EXCLUSIF

À titre de transporteur aérien officiel de RVC 2023, vous bénéficierez d’une visibilité unique dans
la section « Comment s’y rendre » du site Web de RVC. Le transporteur offrira des codes de
réduction aux délégués inscrits pour leurs vols d’aller et de retour.
Les éléments livrables sont les suivants :

  • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Diamant.
  • Possibilité d’inclure un widget de réservation sur le site Web de RVC dans la section
    « Comment s’y rendre ».
  • Positionnement de la marque sur les marqueurs d’allées.

Commanditaire platine – 50 000 $

  1. Hôte de l’un des trois petits-déjeuners

    − Mercredi 31 mai
    − Jeudi 1er juin
    − Vendredi 2 juin

    Voilà trois occasions uniques de créer une expérience immersive pour les délégués afin de leur
    faire connaître votre marque et de leur offrir un début de journée mémorable.
    Les éléments livrables sont les suivants :
    • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Platine.
    • Excellente visibilité de la marque, y compris par la reconnaissance à titre d’hôte du
    petit-déjeuner.
    • Présentation de 20 minutes à des fins promotionnelles.
    • Crédit-repas du Centre des congrès de Québec de 38 $ par personne plus frais
    administratifs de 16 %, TPS de 5 % et TVQ de 9,975 %.
    • Forfait audiovisuel standard.
    • Organisateur réservé au petit-déjeuner de RVC.
    • Possibilité d’améliorer le forfait audiovisuel, moyennant des frais supplémentaires.
    • Accès à un menu bonifié, moyennant des frais supplémentaires.
    • Possibilité d’améliorer les éléments de décor, moyennant des frais supplémentaires.

 

  1. Hôte de l’une des quatre zones de réseautage

    Situées à même le salon, ces zones constituent des lieux de rencontres tout désignés pour des
    discussions avec les acheteurs et les représentants des médias, en plus d’être une excellente
    occasion de mettre en valeur les saveurs et les talents régionaux.
    Les éléments livrables sont les suivants :
    • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Platine.
    • Empreinte de 7 m x 15 m, ou 110 m2
    .
    • Service de breuvages continu.
    • Tapis habituel (gris).
    • Tables et chaises habituelles.
    • Accès à un menu bonifié, moyennant des frais supplémentaires.
    • Possibilité d’améliorer les éléments de décor, moyennant des frais supplémentaires.
    • Option de placer un halo avec votre marque au-dessus de la zone, moyennant des
    frais supplémentaires.

Commanditaire or – 20 000 $

  1. 1. Réception de fin de journée le vendredi 2 juin
    À la fin de la dernière journée du salon, acheteurs, représentants des médias et vendeurs se
    verront offrir un rafraîchissement pendant leur dernière heure de rendez-vous.
    Les éléments livrables sont les suivants :
    • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Or.
    • Diffusion par les haut-parleurs d’un message vous présentant comme commanditaire.
    • Coût des boissons et du service à la charge du commanditaire.
    • Option d’ajouter un service de nourriture moyennant des frais supplémentaires.
    • Option d’avoir des serviettes à main ou des sous-verres avec votre marque moyennant
    des frais supplémentaires.
    • Option de fournir, à vos propres frais, des verres portant votre marque que les
    délégués pourront garder.

 

  1. Application mobile de RVC
    C’est la référence pour tous les délégués pendant l’événement. L’application mobile de RVC
    donne accès à de nombreuses fonctionnalités et informations qui rendent l’expérience des
    délégués encore plus intéressante : horaires de rendez-vous, plan du salon, liste des délégués
    et plus encore.
    Les éléments livrables sont les suivants :
    • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Or.
    • Mention du commanditaire dans la fenêtre d’attente.

 

3.  Zone Expérience (dans le hall d’entrée – hors du salon)
Mise en évidence de votre marque à l’entrée, à la réception et sur le chemin menant au salon,
sur une superficie totale de 45 m × 5 m. Les délégués auront besoin d’un endroit où se reposer
du bruit et de l’agitation du salon, et où vérifier leurs messages et se tenir au courant de ce qui
se passe au travail; c’est ce que la Zone Expérience leur offrira. Quant à vous, vous pourrez
mettre votre marque en valeur de façon remarquable.
Les éléments livrables sont les suivants :
• Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Or.
• Matériel créatif produit par le commanditaire.

Commanditaire argent – 15 000 $

 1. Inscription Plus (VENDU)
Faites-vous remarquer par les acheteurs et les vendeurs avant même le début de l’événement.
Le nom et le logo de votre entreprise seront associés à l’inscription à RVC, votre marque étant
bien visible sur le formulaire d’inscription et lors de la récupération des divers articles par les
délégués – ainsi que sur le cordon.
Les éléments livrables sont les suivants :
• Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Argent.
• Bandeau publicitaire avec hyperlien sur le formulaire d’inscription en ligne.
• Logo sur le cordon.
• Logo sur le comptoir d’inscription.

 

 

  1. Publicité aux salles de bain (une de deux séries)
    Attirez l’attention d’un public captif plusieurs fois par jour en créant un environnement hors du
    commun pour les délégués lors de leurs pauses biologiques.
    Les éléments livrables sont les suivants :
    • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Argent.
    • Adhésifs promotionnels à l’extérieur des portes des salles de bain (du côté du salon).
    • Option d’ajouter des adhésifs dans les salles de bain : miroirs, cabines, urinoirs et
    planchers. Production, installation et démontage aux frais du commanditaire.
  1. Wi-Fi

Tous les délégués (vendeurs, acheteurs et représentants des médias) auront accès au réseau
Wi-Fi du Centre des congrès de Québec.
Les éléments livrables sont les suivants :
• Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Argent.
• Publicité statique affichée dans la fenêtre d’attente hors ligne.
• Vidéo interstitielle (durée de visionnement minimum de cinq secondes).
• Publicité statique affichée dans la fenêtre d’attente en ligne.

Commanditaire bronze (trois options) – 7 500 $

  1. Partenaire en compensation de carbone et développement durable (VENDU)
    Pour compenser les émissions de gaz à effet de serre (GES) de cet événement de premier plan,
    Rendez-vous Canada versera un montant égal à l’investissement du partenaire en compensation
    de carbone et développement durable à l’un des partenaires du Centre des congrès de Québec :
    Les éléments livrables sont les suivants :
    • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Bronze.
    • Un (1) article vedette dans le bulletin d’information de Rendez-vous Canada faisant la
    promotion du partenariat et des efforts de développement durable.
    • Un (1) publireportage bilingue unique aux couleurs de la marque envoyé à tous les
    délégués de Rendez-vous Canada.

 

  1. Bornes de recharge
    Aidez les délégués à refaire le plein d’énergie – pour leurs appareils! Les bornes de recharge
    sont essentielles, puisque plus personne ne se passe de son téléphone intelligent ou de sa
    tablette pour faire son travail.
    Les livrables sont les suivants :
    • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Bronze.
    • Une (1) borne de recharge avec votre marque située à un endroit stratégique du salon.

 

  1. Vestiaire et consigne à bagages
    Visibilité exclusive auprès des délégués utilisant le vestiaire ou le dépôt à bagages.
    Les éléments livrables sont les suivants :
    • Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Bronze.
    • Visibilité de la marque en affichage.
    • Adhésif promotionnel sur le plancher en dehors du vestiaire/de la consigne à bagages.

4. Fournisseur automobile officiel
Offrez un tarif spécial aux délégués souhaitant louer un véhicule, et soyez l’entreprise de location
d’autos ou de camions officielle de Rendez-vous Canada 2023.
Les éléments livrables sont les suivants :
• Reconnaissance et avantages à titre de commanditaire Bronze.
• Présence sur la page « Comment s’y rendre » du site Web de RVC.

Options à la carte

En plus des options de commandite traditionnelles, RVC vous offre diverses occasions abordables de mettre votre organisation en valeur. Celles-ci ne procurent pas d’autres avantages, et la réduction de 20 % accordée aux membres de l’AITC ne s’applique pas.

Options
Halos

Offerts SEULEMENT aux organismes de marketing provinciaux et territoriaux et à l’Association touristique autochtone du Canada.

Affichez votre logo ou votre image de marque d’exception bien
haut au-dessus de votre stand, grâce à un halo à trois faces.

2 000 $ plus les frais de production, d’installation et de
démontage.
Tables réservées pour les déjeuners

Réservez-vous une place de choix à chaque déjeuner, et invitez des acheteurs inscrits triés sur
le volet à se joindre à vous. Le nombre de tables réservées est limité. Chaque table portera votre
logo, et vous recevrez une invitation numérique à envoyer aux délégués inscrits que vous souhaitez inviter. Il s’agit de tables rondes de 8 ou 10 places.

500 $ pour une table réservée pour les trois jours
Caissons rétroéclairés

Placé à la fin de l’allée du salon, chaque caisson vous permet de promouvoir votre destination ou votre expérience grâce à des images créatives.

1 500 $ plus les frais de production, d’installation et de démontage.
Mur d’impact visuel (à deux faces)

Placés à un endroit stratégique du salon, ces murs à deux faces d’environ deux mètres de largeur constituent un excellent support pour les images emblématiques de votre destination ou de votre propriété.

1 500 $ plus les frais de production, d’installation et de démontage.
Publicités sur les fontaines d’eau

Il y aura environ dix (10) fontaines d’eau au salon. En choisissant cette option, vous pourrez afficher votre marque sur chacune d’entre elles grâce à un habillage
personnalisé.

3 500 $ plus les frais de production, d’installation et de démontage
Cadeaux livrés dans les chambres d’hôtel

Possible les 29, 30 et 31 mai et le 1er juin. Tous les cadeaux à livrer devront être approuvés par
Rendez-vous Canada. Environ 650 acheteurs, représentants des médias et particuliers VIP.
Maximum d’un (1) article par livraison

5 000 $ plus les frais d’achat des produits et de livraison, et les frais de service facturés par les hôtels hôtes.
Affiches publicitaires dans les ascenseurs et les escaliers

Affichez des images dynamiques et mettez-en plein la vue aux délégués qui se déplacent d’un
étage à l’autre

2 000 $ plus les frais de production, d’installation et de démontage

Possibilités de commandite et de promotion d’image de marque - RVC 2023

En savoir plus

Possibilités de commandite et de promotion

Pour obtenir des renseignements sur les commandites, veuillez communiquer avec :


Jennifer Taylor

Vice-présidente, Marketing et relations avec les membres